Pokud se vystavovateli faktury - dodavateli služeb - dostala do faktury, která již byla odeslaná, nějaká chyba, rozhodně se nejedná o neřešitelný problém. Špatné údaje zúčastněných subjektů či částka, jsou vcelku běžnou záležitostí a i ta nejzkušenější účetní se může někdy splést. Proto existuje tzv. Opravný daňový doklad.
Opravný daňový doklad (ODD), nebo dříve také dobropis a vrubopis, slouží k opravě již vystavené částky - faktury. ODD vystavuje poskytovatel služeb či zboží, tedy dodavatel, který vystavil původní fakturu.
Opravný daňový doklad lze vystavit jak v plusové, tak v minusové hodnotě v závislosti na tom, zda původní částku snižuje, či zvyšuje. A jak již napovídá název - ODD je určen pro plátce DPH.
Stejně jako u jiného daňového (i nedaňového) dokladu, má i ODD své předepsané náležitosti.
Náležitosti opravného daňového dokladu:
- Údaje o odběrateli i dodavateli stejné jako na původní faktuře
- Evidenční číslo původní faktury
- Evidenční číslo ODD
- Důvod opravy (u FakturaOnline.cz se píše do poznámek ve spodní části)
- Rozdíl (v případě, že je) mezi původní a opraveným základem daně
- Rozdíl mezi původní a opravenou daní
- Rozdíl v částce
- Den uskutečnění zdanitelného plnění opravy
Ukázka Opravného daňového dokladu - vzor FakturaOnline.cz
Potvrzení odběratele
Dříve bylo také nutné mít od odběratele potvrzené vystavení ODD (neboli vrubopisu/dobropisu), což již dnes potřeba není. Jen doporučujeme mít vždy nějaký druh potvrzení, že byl ODD odběrateli doručen.
S FakturaOnline.cz stačí vyplnit například novou výši daně a zbylé části se automaticky dopočítají stejně jako u jiných druhů dokladů. Pořád tak platí, že ušetříte nejen čas, ale budete mít na dokladu i všechny náležitosti.