Ať začínáte podnikat, nebo jste se v práci dostali k poprvé k fakturám, je dobré znát všechny jejich náležitosti.

Co je to faktura? 

Faktura je účetní doklad, který vystavuje podnikatel za prodanou službu nebo zboží a zároveň tyto doklady dostává od svých dodavatelů za jejich zboží. 

Často se faktura, neboli účetní doklad zaměňuje také za daňový doklad, ten ale vystavují pouze plátci DPH. Proto mají také daňové doklady a účetní doklady trochu jiné náležitosti. 

Pokud platíte státu DPH, musíte vystavit fakturu - daňový doklad za všechny své transakce. 

Do takové faktury nezapomeňte uvést následující náležitosti: 

  • Údaje dodavatele i odběratele - jméno osoby nebo název firmy, 
  • Sídlo vaší firmy, 
  • IČ a DIČ, 
  • Označení registru a zápis do OR, 
  • Rozsah služby, počet prodaných výrobků, 
  • Datum - vystavení, splatnosti a uskutečnění, zdanitelného plnění, 
  • Formu zaplacení faktury a číslo účtu, 
  • Informace o výši daně. 

Ukázku, jak taková faktura plátce DPH vypadá, najdete na stránkách FakturaOnline.

Faktura neplátců DPH

U podnikatelů či OSVČ, kteří nejsou plátci DPH se ještě dále rozlišuje, zda vystavovatel faktury vede účetnictví či nikoli. V prvním případě musí vaše příjmy přesáhnout 25 milionů korun za rok. 

Jediným rozdílem je u neplátců DPH údaj o tom, že neplatí daň z přidané hodnoty a označení dokladu (číselné či písemné - příkladem může být faktura č. 202006).

Náležitosti jsou: 

  • Údaje dodavatele i odběratele - jméno osoby nebo název firmy, 
  • Sídlo vaší firmy, 
  • IČ, 
  • Označení registru a zápis do OR, 
  • Rozsah služby, počet prodaných výrobků, 
  • Datum - vystavení, splatnosti a uskutečnění, zdanitelného plnění, 
  • Formu zaplacení faktury a číslo účtu, 

Stejně jako u předchozího případu můžete vzor faktury neplátce DPH najít na stránkách FakturaOnline. 

Ovšem úplně nejjednodušším řešením pro správné vystavení faktur se všemi náležitostmi a bez složitého vyhledávání fakturačních údajů je využití online fakturačního nástroje FakturaOnline. Nástroj vám umožní vystavit vaši fakturu během několika minut a budete mít jistotu, že obsahuje vše potřebné.