Při využívání nástroje FakturaOnline.cz můžete snadno a rychle vystavit fakturu a ihned ji emailem odeslat odběrateli. Jaké funkce spojené s odesíláním faktur FakturaOnline nabízí, se dočtete v následujícím článku.
Po vyplnění formuláře pro vytvoření faktury je v pravé dolní části obrazovky umístěna kolonka umožňující okamžité odeslání faktury emailem.
Pokud si přejete fakturu odeslat emailem, stačí email vyplnit do kolonky Příjemce.
V případě, že emailová adresa příjemce byla v minulosti již použita, můžete ji jednoduše najít v rozbalovacím menu.
V případě, že si přejete, aby byl jako odesílatel uveden jiný email, než který máte registrovaný u FakturaOnline.cz, emailovou adresu lze upravit v kolonce Odesílatel.
Mezi další užitečné funkce FakturaOnline.cz patří možnost zaslat kopii faktury na váš email a připojit k emailu další přílohy.
Šablony e-mailů
Předmět a text emailu lze přednastavit v sekci Můj účet-Šablony e-mailů.
O tom, jak vytvořit šablony emailů, se dočtete v tomto článku.
Odeslání již vystavené faktury emailem
Uživatelé tarifu Premium mají možnost kdykoli odeslat již vystavenou fakturu emailem v sekci Vystavené faktury.
Pro odeslání faktury emailem stačí u vybrané faktury kliknout na ikonu emailu a odeslat ji příjemci.
Skrze tuto funkci lze také odeslat děkovnou zprávu v případě, že faktura byla již zaplacena, nebo upomínku v případě, že uplynulo datum její splatnosti.
Ověření odeslání faktury emailem
Pokud si chcete ověřit, zda jste v minulosti fakturu odeslali emailem a zda byla faktura příjemci doručena, můžete tak učinit v sekci Vystavené faktury, kde stačí kliknout na číslo dané faktury. Následně se vám faktura zobrazí a v horní liště najdete kolonku Historie. Zde najdete datum a čas odeslání faktury, její doručení a zobrazení příjemcem.
